Yleiskokousten pöytäkirjat löydät alla olevista linkeistä:
Hallituksen kokoukset 2025
1/2025 31.1.2025
- Kokoonpanoon liittyvät asiat:
Valittiin varapuheenjohtajaksi Laura Yltävä-Luntta, sihteeriksi Joanna Seppälä ja jäsenrekisterin ylläpitäjäksi Ella Räsänen.
Sovittiin, että Jenni Jouppila vastaa yhdistyksen somesta. Sovittiin, että Laura Yltävä-Luntta, Ella Räsänen ja Joanna Seppälä vastaavat yhdistyksen nettisivuista.
Hallituksen kokouksiin kutsutaan myös jatkossa jalostustoimikunnan pj, näyttelytoimikunnan pj sekä uutena lehden päätoimittaja.
- Todettiin yhdistyksen nimenkirjoittajat, yhdistysrekisteriin tehtävät muutokset, Katri päivittää ja todettiin Kennelliiton järjestelmiin tehtävät muutokset, Laura päivittää. Todettiin SSKY.lle ilmoitettavat muutokset ja Mirva toimittaa sen SSKY.n sihteerille allekirjoitettuna.
- Käytiin läpi toimintasuunnitelma 2025 ja jaettiin vastuualueita
- Elisa järjestää webinaarin varainhankintatapahtumana
- Laura ja Elisa kirjoittavat jäsenkirjeen ja Laura lähettää sen jäsenistölle
- Laura on tehnyt vertailutaulukon PEVISAsta ja JTO.sta, jaetaan se jäsenistölle
- Ella ja Laura pitävät tapaamisen, jossa käyvät jäsenrekisterijärjestelmän toimintaa läpi, jotta Ella osaa jatkossa hoitaa sen ylläpitoa.
- Tilin saldo 5967,21€
- SKL järjestöpäivä tulossa keväällä, katsotaan ajankohdan selvittyä, pääseekö joku hallituksen jäsen osallistumaan
- Käsiteltiin jäsenasiat
- Uuden tilin avaaminen Osuuspankkiin, annetaan valtuudet Jaana Järviselle avata pankkitili ja sopia tarpeellisista palveluista
- Käsiteltiin jalostustoimikunnan asiat
- Vuoden shibat 2024-kilpailu, Laura jakaa Jenna Hellmannille tunnukset kilpailun sähköpostiin ja päivittää kilpailun avaamisesta tiedon nettisivuille, Jenni jakaa tietoa kilpailusta someen. Sovitaan tarkat päivät Whatsapissa.
- Vuoden 2023 näyttelyarvostelut on kirjoitettu puhtaaksi, Tuire Siikala on aloittanut vuoden 2024 arvostelujen kirjoittamisen. Näyttelyarvostelut julkaistaan sähköisessä muodossa. Keskusteltiin, että erkkarissa kuvatuista koirista olisi hienoa saada kuvat tallennettua verkkosivuille, jossain muodossa. Joanna Seppälä voi selvittää kuvien lisäämisen yhdistyksen kotisivuille. Gallerian rakentaminen on hieman hankalaa nykyisellä alustalla ja kuvat vievät tallennustilaa.
- Shibasanomat, materiaalien deadline on 2.3. Laura Pyykkö on luvannut toimia päätoimittajana ja Liisa Kuivasmäki sihteerinä. Taitto ostetaan ulkopuolelta.
- Erikoisnäyttely 2025 palkinnot päätetty
- Käydään läpi toimikuntien kokoonpanot (JTK, erikoisnäyttely, lehtitiimi)
- Kotisivujen uusi ulkoasu on julkaistu, Laura on vetänyt projektia. Jatketaan sisältöjen päivittämistä ajan salliessa.
- Kippurakauppa siirtyy Elisan vastuulle
- Kevätkokous, päätettiin aika 4.5. kysytään Iittalan Shelliä paikaksi, jatketaan käytännön järjestelyjä whatsapissa
- Käydään läpi kalenteritilauksen tilanne. Kalentereita lähetetty 108kpl
- Kesäpäivät, valittiin paikaksi Pitkäjärvi palautekyselyn perusteella. Käytiin läpi hinnasto. Jenni etsii luennoitsijan tapahtumaan.