Yleiskokousten pöytäkirjat löydät alla olevista linkeistä:
Hallituksen kokoukset 2025
1/2025 31.1.2025
- Kokoonpanoon liittyvät asiat:
Valittiin varapuheenjohtajaksi Laura Yltävä-Luntta, sihteeriksi Joanna Seppälä ja jäsenrekisterin ylläpitäjäksi Ella Räsänen.
Sovittiin, että Jenni Jouppila vastaa yhdistyksen somesta. Sovittiin, että Laura Yltävä-Luntta, Ella Räsänen ja Joanna Seppälä vastaavat yhdistyksen nettisivuista.
Hallituksen kokouksiin kutsutaan myös jatkossa jalostustoimikunnan pj, näyttelytoimikunnan pj sekä uutena lehden päätoimittaja.
- Todettiin yhdistyksen nimenkirjoittajat, yhdistysrekisteriin tehtävät muutokset, Katri päivittää ja todettiin Kennelliiton järjestelmiin tehtävät muutokset, Laura päivittää. Todettiin SSKY.lle ilmoitettavat muutokset ja Mirva toimittaa sen SSKY.n sihteerille allekirjoitettuna.
- Käytiin läpi toimintasuunnitelma 2025 ja jaettiin vastuualueita
- Elisa järjestää webinaarin varainhankintatapahtumana
- Laura ja Elisa kirjoittavat jäsenkirjeen ja Laura lähettää sen jäsenistölle
- Laura on tehnyt vertailutaulukon PEVISAsta ja JTO.sta, jaetaan se jäsenistölle
- Ella ja Laura pitävät tapaamisen, jossa käyvät jäsenrekisterijärjestelmän toimintaa läpi, jotta Ella osaa jatkossa hoitaa sen ylläpitoa.
- Tilin saldo 5967,21€
- SKL järjestöpäivä tulossa keväällä, katsotaan ajankohdan selvittyä, pääseekö joku hallituksen jäsen osallistumaan
- Käsiteltiin jäsenasiat
- Uuden tilin avaaminen Osuuspankkiin, annetaan valtuudet Jaana Järviselle avata pankkitili ja sopia tarpeellisista palveluista
- Käsiteltiin jalostustoimikunnan asiat
- Vuoden shibat 2024-kilpailu, Laura jakaa Jenna Hellmannille tunnukset kilpailun sähköpostiin ja päivittää kilpailun avaamisesta tiedon nettisivuille, Jenni jakaa tietoa kilpailusta someen. Sovitaan tarkat päivät Whatsapissa.
- Vuoden 2023 näyttelyarvostelut on kirjoitettu puhtaaksi, Tuire Siikala on aloittanut vuoden 2024 arvostelujen kirjoittamisen. Näyttelyarvostelut julkaistaan sähköisessä muodossa. Keskusteltiin, että erkkarissa kuvatuista koirista olisi hienoa saada kuvat tallennettua verkkosivuille, jossain muodossa. Joanna Seppälä voi selvittää kuvien lisäämisen yhdistyksen kotisivuille. Gallerian rakentaminen on hieman hankalaa nykyisellä alustalla ja kuvat vievät tallennustilaa.
- Shibasanomat, materiaalien deadline on 2.3. Laura Pyykkö on luvannut toimia päätoimittajana ja Liisa Kuivasmäki sihteerinä. Taitto ostetaan ulkopuolelta.
- Erikoisnäyttely 2025 palkinnot päätetty
- Käydään läpi toimikuntien kokoonpanot (JTK, erikoisnäyttely, lehtitiimi)
- Kotisivujen uusi ulkoasu on julkaistu, Laura on vetänyt projektia. Jatketaan sisältöjen päivittämistä ajan salliessa.
- Kippurakauppa siirtyy Elisan vastuulle
- Kevätkokous, päätettiin aika 4.5. kysytään Iittalan Shelliä paikaksi, jatketaan käytännön järjestelyjä whatsapissa
- Käydään läpi kalenteritilauksen tilanne. Kalentereita lähetetty 108kpl
- Kesäpäivät, valittiin paikaksi Pitkäjärvi palautekyselyn perusteella. Käytiin läpi hinnasto. Jenni etsii luennoitsijan tapahtumaan.
2/2025 27.2.2025
- Kokoonpano: Läsnä oli suurin osa hallituksen jäsenistä, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja Katri Marttila avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Joanna Seppälä.
- Jäsenasiat: Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet jäsenet. Sovittiin jäsenmaksujen lähetyksestä. Joanna päivittää jäsenmaksujen lähetyksen ohjeet.
- Talous: Tilin saldo 5493,76€ Käydään läpi yhdistyksen uuden pankkitilin avaamista Osuuspankkiin.
- ShibaSanomat: Käsiteltiin tulevien lehtien taittotarjoukset ja hallituksen terveiset lehteen.
- Jalostustoimikunta: Käyttäytymisen jalostustarkastus on työn alla. Esitetään SSKY:lle poikkeuslupaa ulkomaiselle koiralle.
- Vuoden shibat 2024: Kilpailun tulosten koostaminen etenee.
- Varainhankinta: Käydään läpi webinaarien järjestämistä ja viimeisten kalenterien myyntiä.
- Kevätkokous 2025: Suunnitellaan paikkaa ja tarjoilua sekä valmistellaan materiaaleja.
- Erikoisnäyttely 2025: Ilmoittautuminen on avattu. Käydään läpi nettisivujen päivittämistä ja Elisa selvittää kannatustuotteiden hankintaa.
- Erikoisnäyttely 2026: Valmistelut jatkuvat yhdessä Akita ry:n kanssa.
- Shiba Meet: 8.8.2025 Pakintalossa Helsingissä. Ilmoittautuminen avautuu 1.4.2025. Julkaistaan mainos shibasanomiin.
- Kesäpäivät 2025: Ohjelmassa koulutusta ja yhteistä toimintaa. Selvitetään kouluttajaksi Nina Laihoa. Mainos julkaistaan kevään lehdessä.
Muut asiat: Kevään jäsenkirjeeseen kootaan tiedot tulevista tapahtumista ja webinaareista sekä paidan ennakkotilauksesta.
3/2025 25.3.2025
- Kokoonpano: Läsnä oli suurin osa hallituksen jäsenistä, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja Katri Marttila avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Joanna Seppälä.
- Shibasanomat: Hallituksen terveiset lähetetty ensimmäiseen lehteen, mukaan lisätään myös maininta kevätkokouksesta. Sovittu ensimmäisen lehden taitosta. Selvitetään mahdollisuutta julkaista vanhat lehdet sähköisesti (Laura P. ja Laura Y. vastaavat). Lehden kyselyn perusteella suurin osa haluaa yhä paperiversion, mutta digivaihtoehtoa harkitaan tulevaisuudessa. Toteutetaan painotyön kilpailutus.
- Talous: Tilin saldo 12 272,76€
- Jalostustoimikunta: Käyttäytymisen jalostustarkastuksen profiili hyväksyttiin ja lähetetään Kennelliitolle. Ulkomaisen koiran poikkeuslupa etenee: SSKY pyytää asian käsittelyä jäsenkokouksessa ennen jatkokäsittelyä. Jalostustoimikunta on pyytänyt Kennelliitolta terveyspostien lähettämistä Tarja Myllylälle. Laura päivittää OmaKoiran käyttöoikeudet ja Katri lähettää tiedot eteenpäin.
- Jäsenasiat: Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet jäsenet. Jäsenmaksut on lähetetty. Maksamattomille lähetetään muistutukset sähköpostitse (Ella hoitaa). Maksamattomat jäsenet katsotaan eronneiksi 14.4. jälkeen. Kevätkirjeessä julkaistaan kevätkokouskutsu ja erikoisnäyttelyn mainos.
- Vuoden shibat 2024: Tulokset ja kuvat on toimitettu lehteen ja julkaistaan seuraavassa numerossa.
- Varainhankinta: Elisa on pyytänyt tarjouksia erkkarituotteille. Hyväksytään Hurttia & Huumoria webinaari tarjous.
- Kevätkokous 2025: 4.5.2025, Iittalan Shell. Kutsu ja vuosikertomus 2024 lähetettävä viimeistään 19.4. Tilinpäätös ja tase työstössä, Facebook-tapahtuma ja uutinen nettisivuille (Laura hoitaa).
- Tapahtumat: Shiba Meet ilmoittautuminen alkaa kesäkuun alussa. Hyväksyttiin Nina Laihon koulutustarjous kesäpäiville.
- Muut asiat: Kennelliiton yhdistyspäiville osallistuu yhdistyksen edustajana Laura Yltävä-Luntta.
4/2025 15.4.2025
- Kokoonpano: Läsnä oli suurin osa hallituksen jäsenistä, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja Katri Marttila avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Joanna Seppälä.
- Jäsenasiat: Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet jäsenet.
- Talous: Tilin saldo 16 877€. Joanna toimittaa rahastonhoitajalle (Jaana) pöytäkirjan otteet ja hallituksen jäsenten henkilötiedot uuden pankkitilin avaamista varten.
- Shibasanomat: Digitaalisen version toteutusta selvitetään.
- Jalostustoimikunta: Kennelliitolle on toimitettu shiban jalostustarkastusprofiili. Jalostustoimikunnalta pyydetty toimintakertomus ennen kevätkokousta. Nettisivujen muokkausoikeudet annettu Saana Kokolle. Jalostustoimikunnan säännöt ja prosessit tulee dokumentoida ja tuoda hallitukselle sekä myöhemmin yleiskokoukseen. Ulkomaisen koiran poikkeuslupaa koskeva esitys toimitettu SSKY:lle, odotetaan heidän päätöstään PEVISA-muutoksen osalta.
- Vuoden shibat 2024: Julkaistu lehdessä ja nettisivuilla. Ruusukkeet ja kunniakirjat tilattu.
- Varainhankinta: Webinaarit suunnitteilla toukokuulle ja kesäkuulle mahdollisesti toinen ja syksylle kolmas. Loput kalenterit arvotaan kevätkokouksessa. Erkkarituotteista laitetaan mainos someen.
- Kevätkokous 2025: Työstetään vuosikertomusta.
- Tapahtumat: Erkkari 2025 vähän ilmoittautuneita, jatketaan mainontaa. Lisätään Shiba Meet yhdistyksen kalenteriin. Hanami peruuntuu päällekkäisen erkkarin vuoksi.
- Muut asiat: Kennelliiton uudet eettiset ohjeet saatu; hallitus tutustuu ennen kevätkokousta ja erkkaria.
5/2025 5.6.2025 klo. 16 – 7.6.2025 klo. 16
- Kokoonpano: Läsnä oli kaikki hallituksen jäsenet sekä jalostustoimikunnan puheenjohtaja, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja Katri Marttila avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Joanna Seppälä.
- Jäsenasiat: Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet jäsenet.
- Jalostustoimikunta: Kennelliitto järjestää jalostusneuvojien peruskurssin syksyllä 2025. Kahdelle jalostustoimikunnan jäsenelle korvataan ½ kurssimaksusta.
- Talous: Tilin saldo 12 002,02€
- Kesäpäivät 2025: Keskusteltiin hinnoittelusta sekä majoitus vaihtoehdoista. Sovitaan ilmoittautumislomakkeen lähetyksestä.
- Varainhankinta: ”Alkukantaisen koiran ele- ja kehonkieli” -webinaariin osallistujia yhteensä 80, joista 59 jäseniä. Palautekyselyyn vastasi 28 henkilöä (22 jäsentä), joista 78,6 % kertoi oppineensa uutta, ja kaikki pitivät aiheesta. Kaikki vastaajat toivoivat webinaarien jatkuvan tulevaisuudessa. Webinaarin tuotto: n. 332,62€.
6/2025 10.9.2025
- Kokoonpano: Läsnä oli suurin osa hallituksen jäsenistä, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja Katri Marttila avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Joanna Seppälä
- Jäsenasiat: Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet jäsenet.
- Jalostustoimikunta: Käsiteltiin jalostustoimikunnan kasvattajalistaehdotusta ja sääntömuutosehdotusta. Laadittiin kommentit ja korjausehdotukset jalostustoimikunnalle.
- Talous: Tilin saldo 10 400,13€. Joanna selvittää Mobilepayn perustamista yhdistykselle. SumUp maksupääte asiaa on selvitetty ja se on nyt toiminnassa tulevia tapahtumia varten.
- Shibasanomat: Laura lähettää postituslistan painoon.
- Tapahtumat: Näyttelytoimikunta suunnittelee 2026 erkkaria, johon tuomarit on vahvistettu. Erkkari 2027 anomus tehdään syyskuun loppuun mennessä. Päivi Aittamaa-Savolainen vastaa Match Shown järjestämisestä Klaukkalassa. Shiba Meet tapahtuma tuotti 742€.
- Varainhankinta: Edellisen webinaarin palaute oli positiivista. Seuraava Hurttia & Huumoria -webinaari aiheesta “alkukantaisen rodun hihnakäytös ja ohitukset” järjestetään 22.9.2025.
- Kesäpäivät 2025: Palautekysely lähetetty. Aletaan suunnittelemaan seuraavan vuoden kesäpäiviä.
- Syyskokous 2025: Järjestetään 2.11.2025 Pohjois-Hämeen kennelpiirin toimitiloissa. Aletaan valmistella syyskokouksen materiaaleja.
- Vuoden shibat kilpailu: Säännöt on päivitetty nettisivuille.
- Jäsenrekisteri: Laura hoitaa jäsenrekisterin ylläpitoa toistaiseksi. Suunnitellaan jäsenkyselyn toteuttamista.
7/2025 9.10.2025
- Kokoonpano: Läsnä oli suurin osa hallituksen jäsenistä, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Varapuheenjohtaja Laura Yltävä-Luntta avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Joanna Seppälä.
- Jäsenasiat: Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet jäsenet.
- Jalostustoimikunta: Kasvattajalista- ja sääntömuutosehdotusten kommentit on puhtaaksikirjoitettu ja lähetetty jalostustoimikunnalle jatkokäsittelyyn.
- Talous: Tilin saldo 8 961,44€ Mobilepay lyhytnumero on perustettu yritykselle, mutta sen käyttöönotossa on haasteita, Joanna selvittää asiaa.
- Shibasanomat: 2-3/2025 tuplanumero on painettu. Viimeinen numero 4/2025 ilmestyy joulukuussa.
- Tapahtumat: Erkkari 2026 järjestetään 1-2.8.2026 Espoossa Marketanpuistossa yhteistyössä Akita ry:n, Suomen Nihonken ry:n ja Suomen Amerikanakita ry:n kanssa. Selvitetään yhteistyötä promomateriaalien tuotannossa. Erkkari 2027 järjestetään Tampereella 7.8.2025 yhteistyössä Akita ry:n kanssa.
- Varainhankinta: Kolmiosainen Hurttia ja Huumoria webinaarisarja on saatu päätökseen. Viimeisimpään hihnakäytös webinaariin osallistui 79 hlö, joista 53 hlö oli jäseniä. Tämän webinaarin tuotto oli 362,62€. Yhteensä kolmiosainen webinaarisarja tuotti 852,86€.
- Vuoden 2026 kalenterikuvakisa: Kuvien tuomariksi on ilmoittautunut Hanna-Kaisa Suikkari. Joanna selvittää kalenterikuvakisan toteutusta ja kalenterien valmistamista sekä postitusta.
- Syyskokous 2025: Selvitetään etäosallistumisen mahdollisuutta ja etä-äänestämistä.
- Muut asiat: Jenni laatii some mainoksen hallituksen jäsenten hakuun. Jäseniltä tullut toive avoimuuden lisäämisestä. Lisätään nettisivuille uusi osio: “Kokouspöytäkirjat ja koosteet”, johon lisätään yleiskokousten pöytäkirjat ja hallituksen kokouskoosteet. Jatketaan myös koosteiden julkaisemista Shibasanomien viimeisessä numerossa.